ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE HALEM 2025

ciation HALEM aura lieu le 21 juin 2025, à 9 heures, La Mine, Thoiras, Thoiras-Corbès, Alès, Gard, Occitanie, France métropolitaine, 30140, France 44.044615-3.938671 , à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

À l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1) Bilan moral et rapport d’activités
2) Bilan financier
3) Modification de statuts
4) Renouvellement des membres du conseil d’administration
5) Salariat
6) Questions diverses

Nous vous rappelons qu’en vertu des dispositions de nos statuts et de notre charte : les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des voix exprimées lors de l’AG.
Pour avoir le droit de participer à l’assemblée, vous devez être à jour de cotisation à la date du 21 juin 2025 (ci-joint le bulletin d’adhésion).
Si vous ne pouvez pas assister personnellement à l’assemblée générale, vous pouvez vous y faire représenter par un×e mandataire. À cet effet, vous trouverez ci-jointe une formule de pouvoir que vous voudrez bien, après l’avoir complétée et signée, la remettre à votre mandataire ou par mail à Halem. Tous les pouvoirs doivent, aux fins de comptabilisation, être envoyés par mail à l’association au plus tard le 19 juin 2025 (association@halemfrance.org). À défaut, ils ne seront pas pris en compte.

ACCUEIL du week-end : Possibilité d’arriver le jeudi 19 juin en fin d’après-midi et de rester jusqu’à lundi 23 juin en matinée sur le lieu.

Les enfants sont les bienvenu×es ! N’hésitez pas à venir avec elleux, on pourra s’organiser ensemble pour les accompagner (si on le sait à l’avance).
REPAS : Le repas du jeudi soir est un repas partagé type auberge espagnole chacun×e amène quelque chose et on partage. Les vendredi, samedi et dimanche midi, deux personnes nous font à manger sur place. Tarif indicatif des repas végé à 7/8 euros. C’est impératif de vous inscrire pour les repas le plus tôt possible pour que nos cheffes puissent s’organiser.
COUCHAGE : grand espace de camping, parking camions, toilettes sèches. Il y a quelques possibilités de couchage en caravane.

INSCRIPTION : merci de vous inscrire rapidement que nous puissions organiser les repas et les couchages avant le 5 juin en envoyant un mail à association@halemfrance.org : merci d’indiquer vos nom, contacts, le nombre de personnes, s’il y a des enfants, les besoins spécifiques, etc. que l’on s’organise si besoin de louer quelque chose.

Enfin, pour tout ce que l’on aurait oublié, pareil, contactez-nous.

Pour les personnes ne pouvant pas utiliser internet et n’ayant pas accès aux infos veuillez nous contacter (par sms de préférence) au (07) 68 366 550.

Dans la perspective de l’assemblée générale, vous trouverez ci-joints les documents suivants :

1) Les statuts 2024
2) le PV d’assemblée générale 2024
3) le bulletin d’adhésion 2025
4) le pouvoir (pour vous faire représenter pour les votes, un seul pouvoir par personne)
5) le dépliant de l’asso

Au plaisir de se retrouver,

Le Conseil d’Animation d’HaLEM
Fait à Lexos, le 21 mai 2025