ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE HALEM

À l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1) Bilan moral et rapport d’activités
2) Bilan financier
3) Modification de statuts
4) Renouvellement des membres du conseil d’administration
5) Salariat
6) Questions diverses

Nous vous rappelons qu’en vertu des dispositions de nos statuts et de notre charte : les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des voix
exprimées lors de l’AG.
Pour avoir le droit de participer à l’assemblée, vous devez être à jour de cotisation à la date du 7 décembre 2024.
Si vous ne pouvez pas assister personnellement à l’assemblée générale, vous pouvez vous y faire représenter par un×e mandataire. À cet effet, vous trouverez ci-dessous une formule de pouvoir de représentation que vous voudrez bien, après l’avoir complétée et signée, remettre à votre mandataire ou par mail à Halem. Tous les pouvoirs doivent, aux fins de comptabilisation, être envoyés par mail à l’association au plus tard le 4 décembre 2024 (association@halemfrance.org). À défaut, ils ne seront pas pris en compte.

ACCUEIL du week-end (voir programme détaillé) : Possibilité d’arriver le vendredi 6 décembre en fin de matinée (repas de midi en autonomie) et de rester jusqu’à lundi 9 en début d’après-midi sur le lieu (repas de midi en autonomie). Nous vous proposons que le repas du vendredi soir soit un repas partagé type auberge espagnole. Les samedi (midi et soir) et dimanche (midi), des personnes du lieu nous préparent un repas. (Dimanche soir , repas improvisé).
Merci de vous inscrire sur le framadate à l’adresse : https://framadate.org/br3Hi1zWgXxTUrGH
pour organiser les repas et les couchages (nombres restreints) avant le 4 décembre également, mais le lieu peut accueillir un grand nombre d’habitat mobile.
L’accueil PMR est uniquement possible en habitat mobile sur la partie camping et dans l’espace de réunion. Merci d’envoyer un mail à coordination@halemfrance.org si vous rencontrez des difficultés pour venir en mobile.
Les enfants sont les bienvenu×es ! N’hésitez pas à venir avec elleux, on pourra s’organiser ensemble pour les accompagner, vous pouvez également envoyer un mail pour le spécifier.
Enfin, pour tout ce que l’on aurait oublié, pareil, contactez-nous à association@halemfrance.org

Pour les personnes ne pouvant pas utiliser internet et n’ayant pas accès au framadate veuillez nous contacter par téléphone au 0768366550.

Dans la perspective de l’assemblée générale, vous trouverez ci-dessous les documents suivants :
1) Les statuts 2023
2) le PV d’assemblée générale 2023
3) le bulletin d’adhésion 2024
4) le pouvoir de représentation (pour vous faire représenter pour les votes)
5) le programme détaillé du week-end
6) le dépliant de l’asso

N’oubliez pas de vous inscrire sur le framdate pour votre accueil (couchage et repas) sur le lieu : https://framadate.org/br3Hi1zWgXxTUrGH

Au plaisir de se retrouver,
Le Conseil d’Animation d’Halem

Fait à Lexos, le 16 novembre 2024